カスタムGPTの作り方と、作成できるアカウントの確認

金曜の夕方、今週のメモを週報にまとめるたびに、同じ書き方を説明していませんか。ChatGPTのカスタムGPTには、その指示と参考資料を保存できます。ただし、今から作れるかどうかは、アカウントの種類によって変わります。

2026年10月14日の確認時点では、個人のFree、Go、Plus、Proアカウントで新しいGPTを作成・公開することはできません。Business、Enterprise、Eduの組織用スペースでは、管理者の設定と権限に応じて作成できます。既存のGPTは利用でき、条件を満たせば編集もできます。作成と編集はウェブ版で行います。

OpenAIは2026年12月11日にカスタムGPTの提供を終了する予定としています。承認を受けたEnterpriseの延期など例外もあるため、自分のアカウントの通知を確認してください。今後も使う仕事は、指示や資料をまとめるプラグインへの移行と、移行後の確認を考える必要があります。

書き方の指示と、参照する資料を分ける

作成が許可されている場合は、案内役に目的を伝える方法と、設定欄に直接書く方法を選べます。「完了したこと、残った課題、次の予定の順に書く」は指示です。過去の週報や用語集は参考資料にします。資料を追加するだけでは、書き方のルールを正しく守るか確認できません。

読みやすい本文のある資料を選び、版や日付も確認しましょう。保存したファイルは、それだけで最新情報に更新されるわけではありません。また、設定の保存と会話の記憶は別です。新しい会話に前の会話の内容は引き継がれないので、今週のメモは今回の会話にも渡します。

仮の回答を比べて、足りない指示を見つける

ここからの指示文と回答は、違いを示すために作った例です。実際の製品で試した結果ではありません。渡すメモは「説明会を実施。参加人数は未集計。次回の日程は未定」とします。

任せる範囲が曖昧な指示

このメモから、順調に進んでいることが伝わる週報を書いてください。説明会を実施。参加人数は未集計。次回の日程は未定。

この回答は、参加人数も次回の見通しも確認できないのに、好調と書いています。感じのよい文かどうかと、メモに合っているかどうかは別です。

確認できる事実と未確認の項目を分ける指示

次のメモだけを使い、完了事項と未確認事項に分けてください。人数や見通しは補わないでください。メモ：説明会を実施。参加人数は未集計。次回の日程は未定。

こちらは、どこまで確認できているかを比べやすい形です。同じ指示を保存して使う場合も、実際の回答がメモにない内容を足していないか読み直します。指示を詳しくすれば必ず正しくなる、という意味ではありません。

繰り返し使う指示のひな型

[対象読者]向けに[作業]を手伝ってください。[参考資料]と今回の入力にある事実を使い、[出力形式]で書いてください。未確認の項目は別に示してください。資料に基づく説明には該当箇所を添えてください。[必要な情報]がなければ、書き始める前に確認してください。

括弧の中を自分の仕事に合わせて書き換え、プレビューで試します。情報がそろったメモだけでなく、日付が抜けたメモや資料と食い違う入力も使いましょう。回答と根拠を残しておくと、設定を直した後や移行後に比較できます。

ずれた回答を直す短い指示

• 入力に書かれた事実と、あなたの提案を分けてください。
• その説明の根拠になる資料の箇所を示してください。
• 未確認の項目を補わず、足りない情報を示してください。

共有する前に、資料と利用範囲を確かめる

共有する相手に見せてよい資料だけを使ってください。Code Interpreterを無効にしても、資料の内容が回答に出ないという保証にはなりません。組織で許可された共有範囲を確認し、会話だけを許可するのか、設定を見る権限や編集権限も渡すのかを分けて考えます。

GPTの作成者は、利用者それぞれの会話を作成画面から閲覧できません。ただし、外部サービスに接続する機能では、入力の関連部分がそのサービスへ送られることがあります。必要な接続だけを選び、接続先の情報の扱いも確認しましょう。

週報づくりで確かめたいのは、文の勢いよりも、メモの事実と未確認事項が分かれているかです。スマホの音声モードが使える場合は、声に出して依頼を練習できます。無料アカウントには利用制限があります。音声で話すことはGPTの作成や動作確認の代わりにはなりません。移行先でも同じメモを試し、資料と共有権限を確かめてから仕事を引き継ぎましょう。